Stilling ledig
NOAS søker en dyktig økonomi- og administrasjonssjef
Arbeidsområder og oppgaver
- Budsjett, lønns- og regnskapsarbeid i samarbeid med ekstern regnskapsfører
- Kontoradministrasjon og oppfølging av leieavtaler, kontakt med leverandører og IT-drift
- Personaladministrasjon, utvikle og forvalte organisasjonens personalpolitikk
- Koordinere søknadsskriving, anbud, prosjektoppfølging og rapporteringer til myndigheter, stiftelser og andre donorer.
- Lede organisasjonens HMS-arbeid
- Forberedelse og deltakelse i NOAS’ styremøter
Vi trenger en person som
- Har relevant utdanning og arbeidserfaring
- Har erfaring med regnskaps- og budsjettprosesser
- Lett kan sjonglere mellom større prosjekter og små daglige drifts- og oppfølgingsoppgaver
- Har evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- Har høy arbeidskapasitet
- Vekker tillit både hos ledere og medarbeidere.
- Har godt humør og trives i et hektisk arbeidsmiljø
Tiltredelse etter avtale.
Frivillig eller praktikant i NOAS’ førstelinje
Ønsker du å være frivillig eller ha praksis i NOAS’ førstelinje, kan du henvende deg til noas@noas.org med kortfattet søknad og CV. I søknaden ber vi deg om å opplyse oss om når du kan begynne og hvor lenge du ønsker å være hos oss. Du må også oppgi hvor ofte du har anledning til å komme.
Vi tar i hovedsak imot personer som kan forplikte seg til å være hos oss fire-fem dager i uken over en periode på to-tre måneder. Arbeid i NOAS’ førstelinje krever mye opplæring, oppfølging og oppdatering, derfor må vi sikre oss at de som får opplæring i størst mulig grad kan jobbe selvstendig, derfor er det viktig at du kan norsk på minimumsnivå B2-C1 i tillegg til at personen er egnet å jobbe med følgende oppgaver.
Sentrale ansvars- og arbeidsoppgaver for førstelinje:
- Ta imot og besvare henvendelser til NOAS førstelinje
- Innhente, registrere og klargjøre saksdokumenter for saksbehandling
- Kommunikasjon med klienter (innhente/formidle opplysninger) på vegne av og i samarbeid med saksbehandlere.
- Ansvar for- og deltakelse i løpende oppgavedeling i NOAS’ førstelinje
- Sjekke jevnlig og besvare NOAS’ e-post
- Praktisk bistand i forbindelse med kontordrift og arrangering av møter
Stillingen er ulønnet.
Søknadsfrist: løpende